КТО ЯВЛЯЕТСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПРОГРАММЫ
"ТОРГОВЫЙ СКЛАД"
Программа "ТОРГОВЫЙ СКЛАД" предназначена для малых и средних
торговых и промышленных предприятий. На сегодняшний день абсолютное большинство
наших клиентов (около 75%) предприятия оптовой торговли, около 15% относится
к розничной торговле и около 10% промышленные предприятия, ведущие внутренний
складской учет. Большинство наших клиентов имеют большое количество реализаторов
и выбрали именно эту программу среди других из-за тех возможностей, которые
она осуществляет по расчетам с реализаторами и поставщиками.
Программа применяется во всех видах торговли. Наши пользователи торгуют
продуктами питания, одеждой, мебелью, автомобилями и автозапчастями, химическими
и фотореактивами, книгами, хозтоварами, спортивными товарами, медицинским
оборудованием и лекарствами, стройматериалами, электротоварами, игрушками,
аудио - и видеопродукцией, металлом, услугами. Немалое число пользователей
занимается не только торговлей, но и производством товаров.
ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ
"ТОРГОВЫЙ СКЛАД"
1. Простота и ясность, удобный интерфейс
Работать с программой, особенно вводить в нее информацию, довольно просто.
Все документы выполнены в одной форме, на экране нет ничего лишнего (а
если и есть, то это легко можно убрать). Пользователь может сам решить,
какая информация и в каком порядке ему нужна, а какая нет.
Как известно, самое узкое место подобных систем - это скорость ввода. В программе сделано все для того, чтобы пользователь нажимал как можно меньше клавиш и вводил только то, что ему необходимо. Например, при заполнении накладной, можно воспользоваться специальным режимом "группового ввода", который позволяет идти по списку товаров и выбирать нужное, затем программа сама перенесет все выбранные товары в документ. При продаже товара выписка расходной накладной и приход денег в кассу (а также выписка приходного ордера) происходит одним действием, что значительно экономит время ввода.
2.
Ввод первичных документов
Программа позволяет обрабатывать и выводить на печать основные виды документов
- накладные, счета, счета-фактуры, платежки, приходные и расходные ордера,
формировать книгу закупок и книгу продаж.
При выписке документов можно использовать различные виды скидок (суммовая,
процентная), при необходимости сам пользователь может добавить новые виды
скидок.
Ввод может осуществляться в разных единицах измерения с пересчетом из
одной единицы в другую (например, приход в упаковках и продажа поштучно).
При заполнении накладных и счетов на экран выводятся остаток товара на
складе, зарезервированное количество и остаток с учетом резерва.
3.
Ввод документов "задним числом"
Программа позволяет вводить новые документы, удалять или менять существующие
за любое число, при этом остатки товара и себестоимость списываемого товара
будет пересчитана. В программе можно легко и быстро изменить любой, даже
"закрытый" документ.
Пользователи с третьим уровнем пароля (кладовщики, операторы), во избежание
злоупотреблений, не могут изменить документ задним числом и при необходимости
вынуждены сделать исправительные документы.
4.
Счета-Фактуры, Книга покупок и Книга продаж
В соответствии с требованиями нового налогового законодательства, с 01.01.1997
года предприятия обязаны выписывать счета-фактуры и вести книгу покупок
и книгу продаж.
В программе предусмотрено формирование нового документа "Счет-фактура",
который строится на основе документа о движении товара или денег. Кроме
того, реализована возможность "закрепления" за документами номера
счета-фактуры, что необходимо для автоматического построения "Книги
покупок" и "Книги продаж", при этом учитывается политика
предприятия - "по мере оплаты" или "по мере отгрузки".
5.
Налог с продаж
В программе предусмотрена возможность регистрации налога с продаж для
товаров, реализуемых оптом или в розницу за наличный расчет.
Налог с продаж можно определять на каждую товарную позицию и на документ
в целом при оплате единой суммой.
При выписке
документов на отпуск или оплату товаров, ставится отметка о начислении
или нет налога с продаж. Если в документе стоит отметка налога с продаж,
то на цену каждого товара автоматически накручивается определенный для
него процент. Если по каким-либо причинам (например, покупателю выписали
счет за наличный расчет, а позднее он захотел проплатить по безналичному
расчету) налог с продаж надо снять, то достаточно открыть этот документ
и убрать отметку налога с продаж. Программа автоматически произведет перерасчет
по документу.
При формировании бухгалтерских проводок, проводки по налогу с продаж вычисляются
автоматически. Можно работать без налога с продаж.
6.
Многофирменность
В программе "Торговый склад" можно одновременно работать от лица нескольких
юридически независимых фирм и вести по ним полноценный финансовый учет.
Для этого достаточно заполнить справочник "Фирмы", прописать реквизиты
и при заполнении первичных документов выбрать на какую из своих фирм Вы
регистрируете операцию. Возможность пользоваться модулем "многофирменность"
можно отключить, в этом случае все документы по умолчанию будут фиксироваться
на одну фирму. В зависимости от того включен или выключен режим "многофирменность",
автоматически перенастраиваются все первичные документы и аналитические
отчеты. Пользователь имеет возможность настраивать основное меню, справочники
и базы данных, добавлять поля, менять структуру, создавать новые отчеты,
формы ввода, торговые операции, алгоритмы формирования проводок.
7. Расчеты с реализаторами, большие возможности программы в решении
этой проблемы
В программе "Торговый склад" можно выдавать товар на реализацию,
делать возврат с реализации (с расчетом себестоимости возвращенного товара),
частичную оплату за наличный или безналичный расчет, бартер с реализаторами,
обмен, пересчет задолженности и другие формы взаиморасчетов. При выдаче
товара на реализацию, можно указывать срок оплаты, то есть дату, по истечении
которой накладная должна быть оплачена. Существуют отчеты, показывающие
список просроченных накладных.
Важной особенностью является то, что задолженность за реализатором может
фиксироваться как единой суммой, так и отдельно по каждому товару (именно
это искали многие наши клиенты!), как по каждому документу, так и в целом
по реализатору, как в рублях, так и в валюте.
Кроме того, задолженности за реализаторами хранятся и в продажных и в закупочных ценах. Это позволяет правильно определить себестоимость товара, возвращаемого реализатором, себестоимость оплаты товара и т.п. При оплате товара единой суммой программа сама рассчитает, какая часть оплаты приходится на себестоимость и сама построит необходимые проводки.
Программа позволяет проводить операции по изменению долга, например, списали
с реализатора весь или часть долга, увеличили его задолженность из-за
просрочек с оплатой и т.п.
8. Расчеты с поставщиками
В программе отражено все многообразие взаиморасчетов с поставщиками. Вы
можете покупать товар у поставщика за наличный и безналичный расчет, делать
поставщику предоплату, а затем выбирать товары по предоплате, брать товар
на реализацию (с указанием срока оплаты, при необходимости) и делать частичную
оплату, возвращать товары поставщику, работать по бартеру, делать взаимозачеты.
Также как и при расчетах с реализаторами, Вы можете вести расчеты с поставщиками
как в целом по поставщику, так и по каждому документу и даже по каждому
товару, в рублях и в валюте. Оплата может быть как единой суммой, так
и с указанием за какие товары.
Если Вы берете товары на реализацию и должны рассчитаться за них до определенного
срока (товарный кредит), то Вам помогут отчеты по просроченным документам.
Если Вы берете товары на консигнацию и должны расплачиваться с поставщиком
по мере их продажи, то Вам поможет отчет "Реализация товаров по поставщикам",
в котором Вы можете увидеть, сколько и каких товаров по каждому поставщику
продано за указанный период. Кроме этого, Вы можете увидеть какую выручку
и какой доход принес каждый поставщик и какова рентабельность работы с
ним.
По расчетам с реализаторами создана самая большая группа отчетов. Вы можете увидеть сводный отчет по реализаторам (список должников), в котором каждому реализатору соответствует одна итоговая строчка, развернутый отчет по реализатору и товару (по каждому реализатору полный список товаров), карточку реализатора (история расчетов с реализатором), отчет по просроченным товарам и многое другое.
9.
Расчеты с покупателями
Все, что сказано относительно реализаторов, относится и к покупателям.
Существует отдельная группа отчетов по Предоплате (расчеты с покупателями
по предоплате - сводный, развернутый по товарам, сводный по товарам).
10.
Бартер
Программа позволяет осуществлять бартерные операции с поставщиками и с
покупателями.
Программа "понимает" все формы взаиморасчетов и все виды задолженности
по реализатором, покупателям, поставщикам.
11.
Выписка счетов и резервирование
При выписке счета, получении предоплаты или выполнении других хозяйственных
операций, Вы можете зарезервировать товар до определенного срока. Товар
будет автоматически снят с резервирования при выдаче по резервирующему
документу или по истечении срока, резерв можно снять и вручную.
В программе можно регистрировать и анализировать как счета, выписываемые Вашей фирмой, так и счета, выставленные Вам.
12.
Ввод продажи через остатки (инвентаризация)
Фирмы, занимающиеся розничной торговлей, часто не знают, сколько и какого
товара было продано за день (неделю, месяц). Для того чтобы это определить,
проводят инвентаризацию и вычисляют количество проданного товара как разницу
между отпущенным в отдел (киоск, палатку) товаром и остатками товара.
Во многих программах пользователь должен все эти действия провести на
калькуляторе - выписать остатки на бумажку, отнять их на калькуляторе
от того, что было отпущено и затем результат ввести в компьютер. В программе
"Торговый склад" нужно ввести в компьютер только остатки инвентаризации,
программа сама посчитает количество, цену проданного товара, итоговую
сумму и сформирует соответствующие накладные.
13.
НДС
Процент НДС можно вводить отдельно на каждый товар. Существует несколько
вариантов накладных, отличающихся тем, как показано НДС - НДС может включаться
в цену и накручиваться "сверху", может быть показан единой суммой
или по каждой позиции накладной.
При формировании бухгалтерских проводок, проводки по НДС вычисляются автоматически.
Можно работать без НДС.
14. Оплата за товар
В программе учитываются все виды оплат - по наличному и безналичному курсу,
в рублях и в валюте, полная и частичная оплата, предоплата, оплата по
документам, оплата единой суммой или с разбивкой по товарам.
15.
Касса и банк
Программа позволяет вести кассу и банк, вводить приход и расход денег
в кассе и в банке, в том числе не связанные со складскими операциями,
получать отчеты по движению денег в различных разрезах (по документам,
по товарам), кассовые отчеты, банковские выписки, печатать приходные и
расходные ордера, платежки и многое другое.
16.
Валюта
Программа позволяет работать с одной или двумя валютами, при необходимости
можно настроить на большее число валют. Большинство отчетов показывается
в рублях и в валюте.
Если Вам не нужны валютные колонки и валютные отчеты, Вы можете одним
действием закрыть все, что связано с валютой.
17.
Операции
Базовым понятием программы является понятие операции. Все, что происходит
с товаром, деньгами, долгом является операцией. Например, продажа товара,
оплата за товар, списание задолженности, остаток товара - все это примеры
наиболее типичных операций.
Количество операций в программе не ограничено! Пользователь может вводить
любое количество своих собственных операций. Все пользовательские операции
будут обрабатываться программой наравне с теми операциями, которые были
заложены в базовую версию. Операции, присутствующие в программе можно
удалять, менять их название и описание, соблюдая определенные правила.
18.
Комплекты
Для тех предприятий, которые не только продают, но и производят или собирают
товар, будет интересна работа с комплектами. Работу с комплектами используют
фирмы, собирающие компьютеры, торгующие мебелью, общественное питание,
сборщики радиоаппаратуры, производственные предприятия. Комплект может
быть сложным и состоять из других комплектов, например, плата состоит
из набора микросхем, а готовый прибор состоит из набора плат.
Программа может рассчитать количество комплектов, которое можно собрать
из имеющихся на складе комплектующих, а также себестоимость и продажную
цену комплекта. Например, в общественном питании можно рассчитать себестоимость
и розничную цену изготовленных блюд.
19.
Учет затрат
Пользователь
без труда сможет вести в программе учет по составу затрат, включаемых
в себестоимость продукции. В состав издержек обращения включаются расходы
предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителя.
Это транспортные расходы, расходы на оплату труда, ремонт, рекламу, таможню
и др. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) формируется из
финансового результата по реализации продукции, уменьшенного на сумму
затрат по этим операциям. С помощью аналитических отчетов можно посмотреть
общие долги по затратам перед поставщиком, суммы затрат, "накрученных"
на товар, с анализом по поставщикам (товар -> поставщики, поставщик ->
товары), суммы затрат за период с разбиением по видам затрат
20. Услуги
Программа позволяет работать не только с товаром, но и с услугами. Услуги
отличаются от товара тем, что остатки по услугам на складах не хранятся,
не вычисляются и не проверяются. Однако услуги могут резервироваться,
входить в комплекты и возглавлять их, учитываться в остатках у реализаторов
и поставщиков.
Услуги разделяются на услуги, оказанные нам поставщиками и услуги, которые
оказываем мы покупателям. Второй вариант услуг входит в прайс-листы.
21.
Расчет себестоимости
Программа автоматически рассчитывает себестоимость списываемого (продаваемого,
выдаваемого на реализацию) товара одним из следующих методов: ФИФО, ЛИФО,
средних на дату отгрузки, средних за отчетный период.
22.
Формирование проводок, перенос проводок и аналитических признаков в популярные
бухгалтерские системы (1С, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус, БЭСТ,
Инфин, КС:Предприятие, связь с "произвольной" бухгалтерией)
Многие наши клиенты уже имеют какую-либо бухгалтерию и хотят, чтобы торговая
программа была связана с бухгалтерской. Наша программа может сформировать
проводки, причем с помощью различных схем: реализация по оплате, реализация
по отгрузки, с использованием 42 счета. Все эти схемы легко может перенастроить
сам пользователь.
Важная особенность программы состоит в том, что она формирует не только
проводки, как это делает большинство программ, но и аналитические признаки
(добавляет аналитику в 1С и в план счетов Инфо-Бухгалтера, создает файл
аналитических признаков в формате Турбо-Бухгалтера), причем пользователь
может сам определить по каким счетам ему нужна аналитика, а по каким нет,
например, аналитику по клиентам обычно переносят, а по товарам нет).
Проводки можно сворачивать по счетам (все проводки с совпадающими счетами
дебета и кредита - одна проводка), по документам, товарам, складам, датам
и вообще не сворачивать. И, наконец, существует возможность задать диапазон
дат для переноса проводок.
Что делать пользователю, у которого бухгалтерская программа не входит в вышеперечисленный список и которому хочется осуществить стыковку? Такие пользователи, при наличии необходимой квалификации по настройке нашей программы (необходимо умение создавать базы данных и писать собственные бланки) могут настроить стыковку с собственной бухгалтерской системой самостоятельно.
23.
Работа с заказами
Пользователь
программы "Торговый склад" может оформлять заказы от клиентов непосредственно
в программе, а программа автоматически рассчитает себестоимость заказа,
даст информацию о том, какое количество товара необходимо закупить, на
какую предположительную сумму, у кого и сформирует заявки на поставку.
24.
Работа с подотчетными лицами
В программе реализована возможность ведения учета по подотчетными лицами.
Подотчетные лица - отдельный объект, по которому ведется суммовая задолженность.
Для работы с подотчетными лицами введен справочник "Сотрудники" (любой
сотрудник может быть подотчетным лицом), данные из него используются в
доверенностях, командировочных удостоверениях, приходных и расходных ордерах.
Таким образом, Вы можете контролировать выдачу денег ПО лицу на покупку
материалов (товаров, услуг и т.п.), регистрировать поставку им материала
на склад и возврат оставшихся денег в кассу, формировать авансовый отчет.
Более того, Вы сможете получить любую аналитику по подотчетным лицам на
Вашем предприятии
25.
Управленческий анализ
В
базовый вариант программы "Торговый склад" входит модуль "Управленческий
анализ". Цель этого модуля - дать пользователю возможность на основе анализа
происшедших явлений выработать для себя рекомендации на будущее. Вы сможете
проследить по дням, начиная с сегодня, какими темпами будете получать
деньги с должников и как должны расплачиваться сами (с балансом на каждый
день). Пользователю будут интересны отчеты по товарным запасам в днях,
динамике изменения товарного запаса, динамике движения товара за период
в суммовом выражении (с учетом сколько денег приносит товар в единицу
времени и какова от него прибыль). Использование в программе информации
по затратам, включаемым в себестоимость товара, поможет пользователю оценить
рентабельность получения одного и того же товара от различных поставщиков,
соотношение между выручкой от реализации товара, затратами и прибылью.
Отчет по планируемым прибылям даст пользователю оперативную информацию
о том, сколько ему должны отдать денег по отгруженным товарам, на какую
сумму фирма выставила счета за предыдущий период, по которым еще ничего
не отгружено и которые пока не оплачены и многое другое. Информацию можно
просмотреть в виде графиков и диаграмм.
26.
Независимые единицы измерения
Некоторые предприятия ведут учет товаров в двух независимых единицах измерения.
Например, ювелиры контролируют товар в штуках и граммах, те, кто торгует
сыром, макаронами и т.п. - в коробках и килограммах.
27.
Партионный учет
В программе существует возможность ведения партионного учета (учет партий,
серий, мест хранения, поставщиков, МО лиц и т.п.). Расчет по партиям позволяет
организовать множество разнообразных и порой довольно неожиданных возможностей.
Перечислим некоторые возможные ситуации, которые можно решить, настроив
определенным образом "партионный учет":
1. Классический расчет по партиям (сериям и т.п.).
2. Расчеты с поставщиками по проданному товару.
3. Учет товара по серийным номерам (торговля компьютерами, сложной бытовой
техникой, программами и т.п.).
4. Срок реализации (скоропортящиеся товары, лекарства).
5. Места хранения (склад, магазин). На складе - секции, полки и т.п.,
в магазине (магазин - реализатор) отделы, секции и т. д.
28.
Работа с дополнительными объектами.
Программа предоставляет возможность создавать и обрабатывать любые дополнительные
объекты, подразумевающие остатки или задолженности - заявки, договора,
лимиты, заказы, материально-ответственные лица, подотчетные лица, строительные
объекты и т.д.
Например, Вы решили контролировать и анализировать работу с Договорами
на Вашей фирме. Эту возможность можно реализовать с помощью модуля "дополнительные
объекты". Вы получите возможность регистрировать договора с контрагентами
(аналогично регистрации накладных и счетов), отгружать товар, делая ссылку
на договор и контролируя остатки по документу, в любой момент времени
Вы сможете получить оперативную информацию по выполнению договорных обязательств:
отгрузке товара и их оплате, просмотреть общую задолженность контрагента
перед Вами.
Еще один пример: предположим, в программе "Промышленный склад"
Вы хотите вести работу с подотчетными лицами. Это также реализуется через
модуль "дополнительные объекты" (в версии для Windows работа
с ПО лицами включена в базовую поставку). Подотчетные лица - отдельный
объект, по которому ведется суммовая задолженность. Для работы с подотчетными
лицами введен новый справочник "Сотрудники" (любой сотрудник
может быть подотчетным лицом), данные из него используются в доверенностях,
командировочных удостоверениях, приходных и расходных ордерах. Таким образом,
Вы можете контролировать выдачу денег ПО лицу на покупку материалов (товаров,
услуг и т.п.), регистрировать поставку им материала на склад и возврат
оставшихся денег в кассу. Вы сможете сформировать и просмотреть любую
аналитику по подотчетным лицам на Вашем предприятии.
Для решения этих и аналогичных проблем и служит работа с объектами.
29.
Оптово - розничная торговля
Модуль оптово-розничной торговли входит в состав базовой версии программы,
предназначенной для оптовой торговли, и применяется на оптовых фирмах,
временами продающих товар в розницу.
Не секрет, что многие оптовые фирмы, не имея специальных торговых точек,
тем не менее, торгуют и в розницу с того же самого склада (офиса) с которого
происходит оптовая торговля.
При формировании проводок, нужно разделить приход товара на склад; для
той части товара, которая будет продана в розницу сформировать одни проводки
(НДС не списывается в дебет 68-го счета), а для остального товара формируются
другие, "оптовые" проводки (НДС списывается в дебет 68-го счета).
При поступлении товара неизвестно какая часть его будет продана оптом,
а какая в розницу, что существенно усложняет расчеты.
Таким образом, по окончании отчетного периода (месяц, квартал) для каждого
товара нужно посчитать, какое количество товара продано в розницу и отделить
от общего прихода товара именно это количество, чтобы по этому приходу
сформировать проводки по другой схеме. Дополнительная сложность заключается
в том, что придется делить приходные документы на 2 части "оптовую"
и "розничную", причем для каждого товара будет поделен "свой"
приходный документ.
30.
Элементы розничной торговли (переоценка, учет в продажных ценах и другие).
В новых версиях программы "Торговый склад" представлены следующие
возможности розничной торговли:
- хранение истории цен;
- переоценка (уценка) товара, в том числе переоценка задним числом и пересчет
суммы переоценки при изменении прихода (расхода) товара задним числом.
Переоценка товара на предприятии, на складе, переоценка части товара,
переоценка на основании приходного документа;
- учет товара в продажных ценах;
- возможность ведения нескольких продажных цен на один товар в зависимости
от склада, партии;
- работа с выручкой, определение себестоимости поступившей выручки;
- работа с торговыми точками, объединяющими в себе свойства склада и реализатора.
Задолженность склада (торговой точки) за проданный и неоплаченный товар.
31.
Разграничение прав доступа пользователей.
Модуль разграничения прав доступа предназначен для регистрации пользователей,
непосредственно работающих с программой. С одной стороны, каждый пользователь
должен иметь свободный доступ к общей информации, с другой стороны, необходимо,
чтобы он имел дело только с той информацией, которая необходима ему для
работы. Для каждого пользователя или группы пользователей (т.н. "ролевая
группа") устанавливается индивидуальный пароль при входе в систему.
Права могут быть установлены в достаточно широком диапазоне - от возможности
работы со строго ограниченным видом операций и просмотром только некоторых
видов документов до полного набора прав на чтение, добавление, модификацию
и удаление любых видов данных. Например, можно установить, чтобы продажные
цены товара мог изменять только старший менеджер, а простые менеджеры
могли бы пользоваться ценами, но не могли их менять. Существует возможность
установить доступ пользователя "без права настройки". В этом
случае пользователь не сможет изменить структуру таблицы, настроить отчет
или бланк и т.п.
По паролю можно ограничить доступ к элементам меню программы, создав тем самым индивидуальный интерфейс для каждого пользователя. Например, можно закрыть разные пункты меню некоторым группам пользователей, в этом случае, если на компьютере работает Иванов, он получит меню для Иванова, если на этом же компьютере работает Петров, он получит меню для Петрова.
Удобным элементом Модуля является возможность назначать права доступа
на уровне "ролевой группы", в которую входят несколько пользователей
с одинаковыми полномочиями. В этом случае отпадает необходимость в редактировании
прав каждого пользователя из одной категории, достаточно провести изменения
для этой "ролевой группы".
Введена система авторизации доступа, позволяющая узнать, кто и когда создал
или изменил запись в таблице.
Внимание! Система позволяет работать в режиме, когда администратору не
требуется заводить пользователей и определять им права. Это удобно, например,
при установке программы для ознакомления или при обучении сотрудников
на тестовых данных. В этом режиме пользователи автоматически наделяются
неограниченными правами.
32.
Система резервного копирования
Система резервного копирования, встроенная в программу, позволит Вам
организовать автоматическое создание архивных копий Ваших данных. Система
проста и доступна в освоении даже для непрофессиональных пользователей.
Система использует встроенную процедуру архивирования и не требует внешнего
архиватора. Для каждой информационной базы можно указать расписание автоматического
архивирования, например, режим ежедневного копирования файлов данных (*.dbf),
и еженедельного копирования всей системы в целом. Каждый раз при создании
очередной резервной копии создается новый файл. Поэтому Вы застрахованы
оттого, что при создании очередного архива файл со сбойной базой будет
записан поверх архива с корректными данными. В случае восстановления информационной
базы из архива, автоматически создается служебная копия текущей базы данных,
что позволит Вам в случае необходимости произвести "откат", т.е. вернуть
базу в "исходное состояние". Предусмотрена возможность экспорта архива
на дискеты.
33.
Деловая графика.
Windows-версии наших программ предоставят Вам множество мощных и гибких
средств для работы с числовой информацией, в том числе, возможность построения
графиков. Деловые документы, содержащие численную, количественную информацию,
выглядят гораздо профессиональнее, когда эта информация представлена не
в виде таблиц или текста, а в виде графиков и диаграмм. Используя встроенные
функции нашей программы, Вы сможете создать самые разнообразные диаграммы
- от гистограмм до круговых диаграмм (в том числе и в трех измерениях).
34.
Отчеты в HTML-формате.
Windows версия программы "Торговый склад" позволяет создавать
отчеты в формате HTML и просматривать их любым Internet-browser'ом. К
таким отчетам относится прайс-лист, список новых товаров и некоторые другие
отчеты.
Эта возможность позволит пользователям программы "Торговый склад"
легко обновлять информацию на Web страничке, не прибегая к трудоемким
процедурам или к услугам сторонних специалистов. Например, при изменении
прайс-листа фирмы, достаточно изменить цены на товары в программе, сформировать
прайс-лист в Интернет (HTML) формате и готовый отчет (HTML файл) отправить
на свою Web страничку. В дальнейших версиях мы будем развивать это направление,
расширяя пользователю возможности управления своей Web страничкой (реквизиты
фирмы, цены, условия, выписка счетов и заказ товаров, удаленный склад
по Интернет) из нашей программы.
35.
Высокая гибкость и настраиваемость на требования клиентов
Это основное
достоинство нашей программы, привлекающее внимание пользователей Пользователь
имеет возможность настраивать основное меню, справочники и базы данных,
добавлять поля, менять структуру, создавать новые отчеты, формы ввода,
торговые операции, алгоритмы формирования проводок. Известно, что торговый
учет очень специфичен и на каждом предприятии существуют свои системы
скидок и способы определения задолженности, собственные формы документов,
специфические входные данные (цвет, вес, фасон и т.п.), собственные схемы
формирования проводок. Покупая "жесткую" программу, пользователь
вынужден перестраивать свой учет и вести его так, как того требует программа,
получать только ту информацию, которую программа в состоянии представить.
С гибкой программой все наоборот, не пользователь приспосабливается к
программе, а программа к пользователю. Программу можно настроить так,
что она будет выдавать отчеты в привычной для пользователя форме, считать
по тем алгоритмам, которые сложились у клиента.
Например,
во многих программах присутствуют пункты меню, поля ввода, столбцы таблицы,
отчеты, ненужные конкретному пользователю, и ему приходится заполнять
лишние графы и т.п. В программе "Торговый склад" легко можно
убрать с экрана все лишнее и оставить пользователю только то, что ему
надо. Если же пользователю необходимо добавить новые графы или расширить
текущие, то он сам легко сможет это сделать.
А если пользователю некогда заниматься настройками? В этом случае программу
могут настроить специалисты фирмы "Компьютер-Сервис", дилеры
или программисты заказчика. Другие фирмы тоже настраивают свои программы,
но для этого им приходится переписывать исходный код, что на порядок дороже.
Исторически
сложилось, что большинство наших пользователей "проблемные",
которым не подходят типовые решения и которые не могут найти программу,
удовлетворяющую своим запросам! С помощью специалистов фирмы "Компьютер-Сервис"
большинство таких пользователей в короткие сроки (до месяца) и за относительно
небольшие деньги решают свои проблемы.
36.
Связь с кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами штрих-кодов
Программа позволяет связываться с кассовым аппаратом типа Samsung, AMС100-Ф,
Электроника, POS-терминалами, ЭКР и может быть настроена на другие типы
кассовых аппаратов. С помощью сканеров штрих-кодов Вы сможете автоматизировать
ввод информации о товаре (покупка, продажа) в программу. Используя модуль
для связи с чековыми принтерами, Вы сможете в автоматическом режиме распечатать
чек штрих-кодов товара.
Купить кассовые аппараты можно в фирме "Каскад-Сервис".
37.
Сетевая и локальная версии
Многие фирмы используют для работы сетевую версию программы "Торговый
склад". Преимущество этого варианта в том, что возможен совместный
доступ к общим данным с нескольких рабочих станций одновременно, например,
с одного компьютера идет ввод приходных накладных, с другого - оформляется
расход, в это время бухгалтер фирмы, менеджер или директор могут оперативно
получить информацию о товарно-финансовом положении на фирме на настоящий
момент времени, построить многочисленные аналитические отчеты.
Программа "Торговый склад" работает как в одноранговых сетях,
так и в сетях с выделенным сервером, например, MS Windows 95, MS Windows
3.11, Novell NetWare 3.11, 3.12, 4.x, сетей на базе MS Windows NT Server,
OS/2 Warp Server и другие.
38.
Связь с Excel.
В Windows-версии наших программ организована быстрая и удобная передача
данных в программу Excel. При передаче данных из справочника формируется
файл в формате Excel с таким же именем, как и имя базы данных и с расширением
xls.
Кроме справочников, можно формировать прямо в Excel и аналитические отчеты.
Перенос данных в Excel позволяет более детально обрабатывать данные, строить
собственные отчеты, используя все возможности Excel и пользоваться деловой
графикой.
