Исторически сложилось так, что большинство тиражных складских и торговых
программ было изначально написано под оптовую торговлю. Розничная торговля
имеет ряд специфических особенностей, которым в большинстве торговых программ
уделяется мало внимания. Прежде всего, многие торговые программы рассчитаны
на учет по себестоимости (в закупочных ценах), тогда как в розничной торговле
весь учет ведется в продажных ценах. Для розничной торговли характерны
операции переоценки и уценки, история изменения продажных цен по всему
предприятию, а также по каждой торговой точке в отдельности, расчет продажной
цены на основании приходной, несколько продажных цен на разные партии
одного и того же товара (партионный учет).
Кроме
того, в розничной торговле уделяется большее внимание чисто суммовому
учету, нежели количественно-суммовому. Например, типичная схема работы
торговой точки (палатки, отдела в магазине) выглядит следующим образом.
- На
торговую точку поступает товар в продажных ценах. Материально ответственные
лица не должны знать закупочную цену товара, так как они отвечают за
товар в продажных ценах. Если в торговой точке уже был товар, то может
быть проведена переоценка как на весь товар, так и только на ту часть
товара, которая вновь поступила. В последнем случае надо вести раздельный
учет "старого" и вновь поступившего товара.В случае переоценки или уценки
распечатывается соответствующий документ, акт о переоценке. Почти все
отчеты, карточки движения товара и остатков товара ведутся в продажных
ценах;
- Торговая
точка ежедневно или раз в несколько дней сдает выручку, при этом, как
правило, не указывается какие товары были проданы;
- Через
какое-то время проводится инвентаризация (делается подсчет остатков),
в результате которой определяется реально проданное количество товаров
и их общая в продажных ценах. Эта стоимость сравнивается с суммой выручки
за этот период и определяется разница между суммой полученных денег
и той суммой, которая должна быть получена. Если полученная сумма меньше
продажной стоимости товаров, то выясняется причина недостачи и недостающая
часть списывается в убыток или возмещается материально ответственными
лицами;
- В
ходе инвентаризации может возникнуть пересортица, при которой какой-то
товар оказался в избытке, а какой-то в недостаче;
- Время
от времени делается уценка части товара (например, истек срок годности,
часть товара потеряла товарный вид и т.п.);
- Бухгалтеру
нужно знать наценку на проданный товар, правильно составить проводки,
посчитать НДС, налог на прибыль и другие налоги.
Эта схема
с большим трудом укладывается в стандартную схему, предлагаемую многими
тиражными программами складского учета. В связи с этим, программ, хорошо
подготовленных именно для розничной торговли очень мало, а спрос на них
непрерывно
растет. Повторяется ситуация, сложившаяся на рынке 2-3 года назад, когда
торговых программ было немного, а спрос на них со стороны оптовых фирм
был очень большой.
Проанализировав
ситуацию на рынке, фирма "Компьютер-Сервис" выпустила специальную программу
"Розничная торговля", которая имеет следующие достоинства:
- Основной
учет ведется в продажных ценах и при этом учету в закупочных ценах также
уделено большое внимание. Все внутренние операции (внутренние перемещения,
списание товара) ведутся в продажных ценах;
- Цена
на товар может зависеть от времени, склада и от партии. Можно получить
историю изменения цен, а также можно одновременно иметь несколько цен
на один и тот же товар в зависимости от партии товара (партионный учет,
каждая новая партия отдельная группа цен);
- Возможность
переоценки или уценки с составлением соответствующих документов как
всего товара, так и какой-то его части. Существует
возможность проведения переоценки по приходному документу, определения
продажной цены на основе торговой наценки, переоценки "задним числом".
Например, Вы провели переоценку
всего товара, а затем изменили приходную накладную на дату более раннюю
чем дата переоценки, при этом количество товара на момент переоценки
изменится. В этом случае программа автоматически пересчитает сумму переоценки
в соответствии с новыми остатками. Другой пример, если Вы делаете переоценку
задним числом, то программа автоматически пересчитает продажную цену
всех списаний и внутренних перемещений.
- Работа
с выручкой как в виде единой суммы (что, чаще всего, и бывает), так
и с указанием конкретного товара;
- Проведение
операции снятия остатков (инвентаризации) с вычислением количества проданного
товара и его продажной стоимости, составление акта проведенной инвентаризации;
- Учет
задолженности торговой точки (склада) на основании полученной выручки
и продажной стоимости проданного товара.
Новый объект "торговая
точка" обладающий свойствами склада и реализатора, по которому вычисляется
и переносится при реорганизации задолженность единой суммой или по каждому
товару;
- Новые
операции увеличения и уменьшения задолженности торговой точки, в том
числе операции по списанию задолженности в убыток или за счет виновных
лиц;
- Расчет
себестоимости (закупочной части) поступившей выручки методом средней
наценки для правильного исчисления налогов;
Например, торговая точка
получила товар на 10 миллионов, закупочная цена товара 8 миллионов,
то есть закупочная цена товара составляет 80 % от продажной (наценка
25 %). В случае поступления выручки размером 2 миллиона, себестоимость
этой выручки равна 1.6 миллиона и 400 тысяч наценка. Таким образом,
применяя этот метод, официально разрешенный и используемый во многих
магазинах (хотя этот метод очень приближенный), можно получить финансовые
результаты не проводя в конце квартала (месяца) инвентаризацию. При
проведении инвентаризации финансовые результаты будут гораздо более
точными.
-
Отчеты, в том числе учетные карточки
товара и отчеты по остаткам в продажных ценах;
- Операции
комплектации для учета комплектов;
- Формирование
бухгалтерских проводок с учетом специфики розничной торговли ( 42 счет
), переоценок и т.п. в формате 1C , ТУРБО БУХГАЛТЕР , ПАРУС , ИНФО-БУХГАЛТЕР,
ИНФИН, БЭСТ с возможностью формирования аналитических признаков по товарам,
торговым точкам, поставщикам;
- Связь
с кассовыми аппаратами для оперативного контроля за наличием товара
и скоростью его продаж;
- Все
формы расчетов с поставщиками (предоплата, взятие чужого товара на реализацию
и консигнацию, полученный товарный кредит и сроки его погашения);
Программа поможет вам определить
какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный
период и сколько вы этому поставщику должны (ведение шестого журнала
по всем расчетам с поставщиками);
- Учет
по партиям;
- Система
разграничения доступа (только для версии Windows);
- Генератор
графиков и диаграмм (только для версии Windows).
Демо-версия,15/01/2004,25Mb
|