С 11 по 31 декабря 1999 года мы установили традиционные новогодние скидки на наши программы в размере 15%. Новогодняя скидка действует при покупке наших программ новыми клиентами и при переходе с версии DOS на версию WINDOWS. Скидка не действует при простом обновлении версии.

Наш сайт обрел новое лицо. Все замечания по поводу его работы можете высказывать по адресу du03061@aha.ru

С 1 декабря в продажу поступила новая программа "Аптека" для операционной системы Windows. Это не просто перевод версии "Аптеки" для Dos, но и значительное усовершенствование программы. Выходные формы взяты из "Альбома выходных форм" для фармацевтических предприятий (пастелажная карточка и др.). В программу входит cправочник лекарственных препаратов на 64 тысячи позиций.

• В программе "Торговый склад" появилась "Многофирменность" - возможность выписки документов одновременно от нескольких фирм;
• В программе "Торговый склад" появился учет затрат и накладных расходов.Можно расчитывать закупочную цену с учетом расходов на доставку, разгрузку, таможенное обслуживание и др.;
• В программе "Промышленный склад" появилась возможность автоматического списания МБП по истечении срока службы.

Выпущена в продажу новая программа - "Бухгалтерия+Зарплата+Основные фонды" для Windows. Программа предназначена для небольших и средних предприятий и может работать как автономно, так и совместно с программой "Торговый склад". В программу включены следующие возможности:

• ведение журнала проводок;
• выборка проводок по заданным признакам (фильтр);
• работа с типовыми операциями;
• работа с первичными документами, в том числе создание новых
• первичных документов на базе старых;
• печать документов задним числом (данный режим позволяет автоматически распечатать все документы за период на основании введенных проводок. Например, распечатать все приходные ордера для проводок с дебетом счета 50);
• удобный генератор типовых операций и документов;
• автоматическое закрытие счетов и расчет налогов;
• работа с валютой, расчет курсовой прибыли и убытка;
• формирование отчетности в ГНИ и во внебюджетные фонды;
• ведение количественного учета;
• ведение сложного аналитического учета, возможность указывать до пяти независимых аналитических признаков для каждого счета;
• расчет амортизации основных фондов и нематериальных активов;
• отчеты по движению и амортизации ОФ, инвентаризационная карточка и акт передачи ОФ и НМА;
• расчет зарплаты сотрудников с учетов различных налоговых льгот (на себя, на иждивенцев, на покупку стройматериалов, материальная помощь).
• расчетные листки, расчетные и платежные ведомости и другие отчеты по зарплате

Вам, наверное, приходилось сталкиваться с пользователями, потерявшими все или часть данных. Причин для этого может быть много - кража системного блока, порча винчестера, вирус, убивший данные, некорректные действия программы или самого пользователя, умышленное уничтожение (или подтасовка) данных одним из сотрудников и т.п. Часто данные "падают" в самый ответственный момент перед сдачей баланса и в других аналогичных ситуациях. Кроме того, данные могут испортить сами пользователи, например при некорректной настройке (например, пользователь так "настроил" программу, что она перестала работать и хочет "откатиться" к исходному варианту). Для решения проблем, связанных с потерей данных, во всех программах существует система копирования.

В идеальном варианте пользователь регулярно копирует данные на дискеты и на жесткий диск и в случае сбоя легко восстановит информацию. Причем желательно хранить несколько копий данных за различные дни, иначе можно восстановить уже потерянные данные (например, пользователь потерял базу данных и не заметив этого сделал резервную копию. В этом случае, если более ранних копий данных не было, то с базой данных можно попрощаться).

Но много ли Вы знаете идеальных пользователей ? В реальной жизни пользователь или не делает резервных копий, или делает их очень редко, или теряет данные вместе с резервной копией (например, резервное копирование только на жесткий диск с последующей потерей всех данных на диске из-за вируса).

По нашим наблюдениям, большинство пользователей вообще не делает резервных копий, думая что "авось пронесет". Но увы, "проносит" далеко не всех и регулярно раздаются телефонные звонки с просьбой спасти данные. Часто сделать уже ничего нельзя и пользователю приходится вводить все заново. Но даже после этого многие пользователи не делают копии данных, полагая что "дважды в одну воронку снаряд не падает". Падает, и еще как ! Если жесткий диск не очень хороший или на компьютере часто используется нелицензионный софт (вирусы), то данные пропадают с завидной регулярностью.

Можно ли научить пользователя регулярно пользоваться системой копирования ? На наш взгляд нет, так как сколько бы ему не твердили о необходимости создание резервных копий, пользователи все равно об этом забывают. Ну и конечно, потеря данных пользователем является проблемой не только для него, но и для дилера, работающего с этим пользователем, особенно если потеря данных произошла по вине программы. Самое интересное, что большинство пользователей обвиняют в потере данных именно программу, даже если на самом деле это далеко не так.

Возникает вопрос, а можно ли делать резервные копии данных без участия пользователя ? Хорошо было бы, если бы система сама, без участия пользователя, регулярно (ежедневно, раз в неделю и т.п.) копировала наиболее важные данные. До недавних пор это было из области фантастики ! Но в программе "Хранитель данных" ростовской фирмы "Гэндальф" фантастика стала реальностью. Программа "Хранитель данных" позволяет самостоятельно создавать резервные копии (с архивированием или без) любых данных и на любых носителях (жесткий диск, дискеты) с заданной периодичностью без участия пользователя (автоматически). Вы задаете:

   1. Какие данные Вы будете копировать - указываете список, состоящий из имен файлов, масок (например, *.d* или f:\sklad\dbf\*.txt) и т.д. Данные для копирования могут находиться в разных каталогах и на разных дисках, в том числе в сети. В случае сетевых данных программа сможет копировать данные с которыми в данный момент работают другие пользователи в разделенном (shared) режиме. Данные, открытые другой программой в монопольном режиме, программа скопировать не сможет.

    2. Куда будет проведено копирование (где будет создана резервная копия). Можно копировать данные в специальные директории на жестком диске или на съемные магнитные носители, в том числе на дискеты. При копировании на дискеты программа разбивает данные на несколько дивкет (при архивировании создает многотомные архивы, без архивирования просто разбрасывает данные по дискетам).

    3. Периодичность копирования. Можно задать любую периодичность например, каждые пять минут, каждые три часа, ежедневно при первом включении компьютера, при любом включении компьютера и т.п. Можно установить конкретные дни недели или месяца и конкретные часы - например, копировать в понедельник в 12 часов, в среду в 15 и в пятницу в 18 часов. Другой вариант - копировать данные 5-го, 15-го и 25-го числа каждого месяца. Мы рекомендуем устанавливать ежедневное копирование при первом входе в компьютер.

    4. Количество резервных копий. Можно установить любое число резервных копий, при этом новая резервная копия затирает самую последнюю из старых. Например, Вы установили пять копий, при этом пять раз будут созданы новые файлы с копиями данных, а на шестая копия данных будет записана вместо первой, седьмая на место второй и т.д.

    5. Систему архивирования. Вы можете указать нужно ли архивировать данные и если да, то каким архиватором.

В комлект программы "Хранитель данных" входит подробная документация, инсталяционная дискета и регистрационная карточка. Рекомендуемая розничная цена программы - 20 $ на один компьютер для конечного пользователя. Цена для дилеров 15 $.

Авторские права на программу "Хранитель данных" принадлежат фирме "Гэндальф" (Ростов-на-Дону), фирма "Компьютер-Сервис" продает эту программу на правах дистрибьютора. Программа пользуется большим спросом среди клиентов нашей фирмы из-за удобства в использовании и низкой цены, примерно каждый второй клиент нашей фирмы покупает эту программу для своих нужд. Надеемся, что указанная программа избавит Вас от головной боли, связанной с "обвалом" баз данных у Ваших пользователей.

• Решена проблема 2000 года. Формат даты увеличен до 10 знаков (пример: 01.01.2000). Таким образом, появилась возможность сделать реорганизацию с декабря 1999 года на январь 2000 года. Кроме того, Вы сможете формировать аналитические отчеты по сводным данным 1999 года и 2000 года. Обновление версий для пользователей программ нашей фирмы проходит с 1 июня 1999 года по стандартным правилам.

• Возможность регистрировать время при работе с документами. Начиная с версии 2.113 (версия для DOS), появилась возможность работать со временем при вводе документа. Поле "Время" обрабатывается при вводе новых записей в документ, групповом вводе, редактировании старого документа, переносе данных из базового документа и счета. На это поле можно воздействовать как на любое основное поле документа - присваивать начальные значения, закрывать для определенных операций, устанавливать проверки и т.д.. Особую роль функция обработки времени играет в программе "Розничная торговля". Благодаря ей, устранено ограничение на возможность делать переоценку товара только один раз в течение дня. Теперь товар можно переоценивать неограниченное число раз в день, при этом в справочнике "История цен" будут храниться все цены на дату и время.

• Метод ЛИФО. В версии 2.113 появилась возможность использовать новый метод списания товаров - ЛИФО.

• Работа с дополнительными объектами. В версии 2.113 появилась возможность создавать и обрабатывать любые дополнительные объекты, подразумевающие остатки или задолженности - заявки, договора, лимиты, заказы, материально-ответственные лица, подотчетные лица, строительные объекты и т.д. Для разработанных объектов можно организовать оперативный подсчет остатков и задолженностей, а так же делать перенос данных, связанных через объект, из одного документа в другой.
  
• Налог с продаж (версии DOS и Windows). В программе предусмотрена возможность регистрации налога с продаж для товаров, реализуемых оптом или в розницу за наличный расчет. Налог с продаж можно определять на каждую товарную позицию и на документ в целом при оплате единой суммой.
  
  При выписке документов на отпуск или оплату товаров, ставится отметка о начислении или нет налога с продаж. Если в документе стоит отметка налога с продаж, то на цену каждого товара автоматически накручивается определенный для него процент. Если по каким-либо причинам (например, покупателю выписали счет за наличный расчет, а позднее он захотел проплатить по безналичному расчету) налог с продаж надо снять, то достаточно открыть этот документ и убрать отметку налога с продаж. Программа автоматически произведет перерасчет по документу.
  
  При формировании бухгалтерских проводок, проводки по налогу с продаж вычисляются автоматически. Можно работать без налога с продаж.
  
  
• Работа с подотчетными лицами (версия для Windows). Разработан модуль для работы с подотчетными лицами. Подотчетные лица - отдельный объект, по которому ведется суммовая задолженность. Для работы с подотчетными лицами введен новый справочник "Сотрудники" (любой сотрудник может быть подотчетным лицом), данные из него используются в доверенностях, командировочных удостоверениях, приходных и расходных ордерах. Таким образом, Вы можете контролировать выдачу денег ПО лицу на покупку материалов (товаров, услуг и т.п.), регистрировать поставку им материала на склад и возврат оставшихся денег в кассу. Вы сможете сформировать и просмотреть любую аналитику по подотчетным лицам на Вашем предприятии.
  
  
• Модуль "Многоценновость" (версия для Windows). В базовый пакет программы "Торговый склад" включен модуль "многоценновость". Активизировать режим работы с несколькими ценами можно через пункт "Адаптация", аналогично тому как включается "партионный учет", "независимые единицы измерения" и другие модули.
  
  
• Работа с менеджерами (версия для Windows). В программе "Торговый склад" разработан модуль для регистрации работы менеджеров на фирме. Для работы с менеджерами введен новый справочник "Сотрудники" (любой сотрудник может быть менеджером), данные из него используются в доверенностях, командировочных удостоверениях, приходных и расходных ордерах. Каждый документ на расход товара и его оплату уникален по коду менеджера. Таким образом, Вы сможете получить полноценную картину работы Вашего сотрудника, используя в программе отчеты по менеджерам. Модуль для работы с менеджерами включается через пункт "Адаптация".
  
  
• Модуль разграничения прав доступа (версия для Windows). Модуль разграничения прав доступа предназначен для регистрации пользователей, непосредственно работающих с программой. С одной стороны, каждый пользователь должен иметь свободный доступ к общей информации, с другой стороны, необходимо, чтобы он имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы. Для каждого пользователя или группы пользователей (т.н. "ролевая группа") устанавливается индивидуальный пароль при входе в систему. Права могут быть установлены в достаточно широком диапазоне - от возможности работы со строго ограниченным видом операций и просмотром только некоторых видов документов до полного набора прав на чтение, добавление, модификацию и удаление любых видов данных. По паролю можно ограничить доступ к элементам меню программы, создав тем самым индивидуальный интерфейс для каждого пользователя. Удобным элементом Модуля является возможность назначать права доступа на уровне "ролевой группы", в которую входят несколько пользователей с одинаковыми полномочиями. В этом случае отпадает необходимость в редактировании прав каждого пользователя из одной категории, достаточно провести изменения для этой "ролевой группы".

• Новый механизм расчета оперативных остатков (версия для Windows). Всем понятно, насколько удобно, а иногда и просто необходимо, при заполнении документа видеть оперативный остаток товара на складе или фирме в целом. Однако, присутствие такой возможности может привести к значительному замедлению работы программы при вводе информации в документ. Есть несколько способов минимизации временных затрат при подсчете остатков. Одни из них реализуются проще и быстрее, но дают меньший эффект, другие требуют больших трудозатрат, но результат более очевидный. Для ускорения расчета оперативных остатков в настоящее время разрабатывается новый механизм, который условно можно назвать "системой остатков". В системе остатков хранится информация на дату о наличии товарных средств. Новый механизм не отменяет возможности исправления старых и ввода новых документов задним числом. Тестирование разрабатываемой системы показало, что при работе с базой данных документов, хранящей порядка 3 млн. записей, замедление работы при вводе информации не наблюдается (PII-350/64 (монопольно)).

• Деловая графика (версия для Windows). Windows-версии наших программ предоставят Вам множество мощных и гибких средств для работы с числовой информацией, в том числе, возможность построения графиков. Деловые документы, содержащие численную, количественную информацию, выглядят гораздо профессиональнее, когда эта информация представлена не в виде таблиц или текста, а в виде графиков и диаграмм. Модуль формирования графиков разработан в единой концепции с самой программой, т.е. является "конструктором". Вы имеете возможность использовать не только заранее обозначенные в программе графики, но и сами задавать сложные зависимости и получать по ним самые разнообразные диаграммы - от гистограмм до круговых диаграмм (в том числе и в трех измерениях).